A raíz de la pandemia COVID-19, las compañías están pidiendo a sus empleados que trabajen desde casa. La mayoría de las empresas creen que tienen herramientas para permitir que sus empleados trabajen de manera remota sin problemas. Sin embargo, para ejecutar efectivamente una reunión de ventas, se necesita hacer más para proporcionar a los empleados herramientas que estén correctamente alineadas con sus funciones.
Ventas es uno de los departamentos que tiene necesidades únicas para trabajar de forma remota. Por naturaleza, este trabajo es altamente interactivo: los representantes de ventas pasan la mayor parte de su tiempo reuniéndose y comunicándose con clientes y prospectos. Desde el entorno del hogar, esto puede suponer un desafío.
Pero hay una salida, si usted es un representante de ventas que trabaja desde su casa, puede aprovechar las reuniones virtuales para mantener las cosas en movimiento e interactuar con los clientes de manera efectiva.
Herramientas en linea para realizar una reunion de ventas en casa
A continuación te mostramos plataformas para conferencias web y reuniones en línea, que pueden ayudarte a organizar reuniones de venta de manera efectiva desde casa:
Join.me
Esta herramienta es fácil de usar y altamente adaptable ya que puede utilizarse desde cualquier dispositivo (tablet, teléfono, computadora portátil o computadora de escritorio) y comenzar a dar reuniones de ventas de inmediato. Con Join.me, puede mantener una reunión con su equipo, ya que permite desde 5 usuarios o más a que vean su pantalla.
Join.me viene con características útiles que lo hacen ideal para reuniones de ventas, especialmente si necesita hacer presentaciones, demostraciones de ventas o generar ideas. Éstas incluyen:
- Video y audio conferencia
- Compartir pantalla
- Cambio de presentador
- Pizarra blanca
- Planificador de reuniones
- Características de personalización, incluida la marca
Join.me ofrece tres planes diferentes: lite, pro y business con precios que comienzan en $ 10 por mes.
Fuze
Este es un programa de comunicación en línea diseñado para conectar a los empleados remotos al proporcionar herramientas de colaboración para capacitar a los empleados a trabajar desde casa. Una herramienta muy intuitiva, Fuze puede facultarlo para comunicarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo digital. Es una herramienta muy versátil que moderniza la comunicación al permitir a los usuarios realizar una transición sin problemas entre reuniones, llamadas, compartir y chatear en cualquier dispositivo digital. Algunas características que hacen de Fuze una herramienta ideal para organizar reuniones de ventas desde casa incluyen:
- Videoconferencia de alta definición y llamadas
- Compartir contenido
- Centro de contacto
- Chat integrado
- Ajustes automáticos de audio y video.
- Llamadas no medidas
- Pantalla dinámica
Fuze tiene cuatro planes diferentes con precios que comienzan en $ 15.
AIRA
AIRA es un asistente de reuniones que elimina la necesidad de tomar notas en las reuniones. Esta plataforma de voz intuitiva con tecnología de inteligencia artificial está diseñada para ayudar con reuniones en persona, reuniones en línea y llamadas de conferencia. AIRA hace esto grabando y transcribiendo las discusiones de la reunión automáticamente, eliminando efectivamente el dolor de cabeza de reunir notas después de una reunión. AIRA lo hace por usted y coloca sus deliberaciones en un solo lugar.
Si tiene varias reuniones simultáneamente, AIRA puede conectarse y hacer un registro de ambas. Todo lo que necesita hacer es llamar a su número y hacer que comience a grabar la reunión automáticamente. Cuando termina su reunión, AIRA transcribe las grabaciones, destacando palabras clave, puntos de acción y los envía por correo electrónico para compartir con otros miembros del equipo. Algunas características principales que hacen de AIRA una gran herramienta para llevar a cada reunión virtual de ventas incluyen:
- Panel de análisis
- Compartir notas
- Basado en la nube
- Integración de calendario
- Marcado automático en reuniones
Meetin.gs
Cuando las personas trabajan de forma remota, puede ser un desafío lograr que las personas se reúnan en línea al mismo tiempo. Meetin.gs ayuda a resolver este problema. Esta plataforma de programación simplifica el proceso de programación de reuniones en línea. Se integra bien con las aplicaciones de calendario para ajustar la disponibilidad de los participantes. Todos los que necesiten asistir a la reunión pueden elegir su hora preferida en el programador. Meetin.gs también comparte una página de programación en la web o lemas de correo electrónico para acelerar la programación de reuniones.
Para los representantes de ventas que desean programar reuniones con clientes desde casa, esta herramienta lo hace posible al permitirles establecer una reunion de ventas a través de plataformas como LinkedIn que utilizan los clientes. Si un cliente propone una reunión a través de chat, correo electrónico o redes sociales, los representantes de ventas pueden usar la función «programar reunión» para enviar rápidamente una invitación a la reunión. Otras características importantes que hacen de Meetin.gs una herramienta importante para los representantes de ventas que trabajan desde casa incluyen:
- Calendario e integraciones de contacto
- Acceder a reuniones a través del móvil
- Herramientas de comunicación en vivo
- Subir y comentar materiales de reuniones
- Seguimiento de cronogramas de reuniones
Meetin.gs tiene dos planes de precios, mensuales y anuales, a partir de $ 12 por mes por organizador.
Skype
Esta herramienta de videoconferencia permite a los usuarios chatear y colaborar con facilidad. Skype ha existido durante mucho tiempo y millones de personas en todo el mundo lo utilizan todos los días. Es una herramienta muy versátil que se puede instalar en todos los dispositivos, incluida la televisión. Con sus videollamadas de alta definición, los vendedores pueden mantener una reunion de ventas con hasta 25 personas. También puede admitir chats grupales y compartir archivos y fotos.
El costo de ejecutar llamadas de Skype es muy bajo: las llamadas de Skype a Skype no cuestan nada en todo el mundo. Otras características que hacen de Skype una gran herramienta para organizar reuniones de ventas incluyen:
- Video HD y llamadas de audio
- Mensajería inteligente
- Grabacion de llamada
- Subtítulos en vivo
- Compartir pantalla
- Conversaciones privadas
- Galería de archivos
COVID-19 ha provocado un cambio en la forma en que operan las empresas y en cómo trabajan los empleados. En los últimos meses, la pandemia ha empujado a las empresas a adoptar el trabajo remoto y optar por una reunion de ventas desde casa es necesario.
Si bien no está claro cuánto durará la situación actual, es casi seguro que habrá un cambio permanente en el mundo del trabajo. Este cambio estará definido por las estrategias que las corporaciones y los empleados diseñen para mantener las operaciones en funcionamiento durante esta crisis global.
La tecnología es la parte fundamental de estas estrategias. Las herramientas digitales de conferencias para reuniones de ventas expuestas son algunas estrategias adoptadas por las empresas, hay muchas maneras en que las empresas y sus empleados pueden aprovechar la tecnología para mantener las cosas en movimiento. Leer: (¿Cómo implementar tecnología en su empresa? 10 consejos clave).
Si usted es un vendedor que trabaja desde su casa, identifique una de estas herramientas que satisfaga sus necesidades y comience a organizar reuniones de ventas desde su casa hoy.
CityTroops puede ayudar a monitorear el flujo de ventas durante la pandemia COVID-19
CityTroops es un plataforma de trade marketing enfocada en la gestión de personal, activos e información en puntos de venta. A través de una app puede gestionar en tiempo real a todos sus promotores, vendedores, merchandisers y otros equipos desplegados en calles. Facilitando su trabajo, ¿Cómo? La app permite realizar censos completos de PDVs y clientes, crear reportes personalizados en cualquier área que necesite y generar métricas y analíticas para una toma de decisiones rápida y efectiva. Todo en tiempo real para monitorear la entrega de pedidos.
Ya que el aislamineto poco a poco va disminuyendo y volver al trabajo se volvió en una necesidad. CityTroops diseñó una plataforma de control y gestión para el monitoreo de riesgo COVID-19 de los empleados.
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Un reporte de evaluación COVID-19 se realiza en menos de 1 minuto. Este control puede estar a cargo por el área de salud ocupacional o comité paritario de las empresas, quienes son lo encargados de velar por el bienestar de sus trabajadores. Los reportes de riesgos, evaluaciones y otras categorías son procesadas para que pueda tener un análisis diario del estado de riesgo
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