La gestión de material POP no es una tarea fácil y puede tener un gran impacto en tu estrategia de Trade Marketing. Una correcta implementación, permite aumentar la presencia de marca en el punto de venta, dar a conocer al consumidor promociones o nuevos productos en un momento clave, ya que es cuando el consumidor toma la decisión de efectuar una compra y por lo tanto ayuda a incrementar el sell in y el sell out tanto en el canal moderno como en el tradicional, sin embargo, muchas marcas se enfrentan a grandes desafíos, porque no cuentan con la visibilidad de lo que sucede en el punto de venta.
Esta falta de control y seguimiento en tiempo real, puede echar por la borda todo el trabajo previo y la inversión dedicada a esta estrategia
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Por este motivo, en este artículo te compartiremos seis errores comunes en la implementación de material POP y cómo corregirlos con soluciones efectivas. Desde la importancia de realizar censos adecuados hasta la necesidad de adaptar el material POP según el tipo de punto de venta, también abordamos aspectos relevantes para mejorar el control de la implementación y exploraremos cómo la tecnología puede ser de gran ayuda al momento de optimizar la gestión y evitar fallas costosas en tu publicidad en el punto de venta.
1. No llevar a cabo un censo adecuado del material POP
Un error común en la gestión de material POP es no realizar un censo adecuado. Esto implica no llevar un registro detallado de todos los elementos publicitarios que se van a ubicar en los puntos de venta y que se destinaron para este objetivo. Muchas empresas descuidan este aspecto importante, lo que resulta en una falta de control sobre su inversión.
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La falta de un censo adecuado puede tener graves consecuencias para tu estrategia de Trade Marketing. Sin un inventario preciso, es difícil conocer la ubicación exacta y el estado de tu material POP en supermercados y otros canales de venta. Esto puede llevar a una distribución ineficiente de recursos y la pérdida de oportunidades de visibilidad en el punto de venta. Según Captura Consulting, un sistema de censo y auditoría adecuado es fundamental para asegurar la correcta implementación del material POP en cada punto de venta, evitando errores costosos.
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Para solucionar este problema, es fundamental implementar un sistema de censo riguroso para tu material POP. Existen aplicaciones y sistemas que permiten a tu equipo de campo realizar un registro en tiempo real de tu material, e incluso es posible tomar evidencias fotográficas de cómo quedó instalado. Esto facilita la recopilación de datos precisos y actualizados sobre la presencia de tu marca en el punto de venta.
2. Falta de adaptación al tipo de punto de venta
La gestión de material POP requiere una adaptación cuidadosa según el tipo de punto de venta. Hoy en día el comprador es omnicanal y en muchas ocasiones visita más de un canal de venta para comprar el producto de su preferencia, cada canal tiene características únicas que determinan la forma de implementar el material POP adecuado.
Uno de los errores más frecuentes es aplicar la misma estrategia en todos los canales sin considerar sus diferencias. Por ejemplo en el canal moderno, es crucial optimizar la visibilidad y el atractivo visual de los productos, pero además es fundamental considerar los espacios y los formatos de las cadenas comerciales, esto sin perder la esencia de lo que se quiere comunicar. En el caso del canal tradicional, el material POP debe apoyar la labor del vendedor y proporcionar información clara y concisa.
Para una gestión de PDV efectiva, es esencial desarrollar estrategias personalizadas para cada canal, considerando la visibilidad en el canal moderno y el soporte informativo en el tradicional.
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3. Falta de seguimiento en tiempo real
El monitoreo en tiempo real es crucial para la gestión de material POP. Te permite darle seguimiento a tus campañas publicitarias para asegurar que estén en ejecución. Gracias a la tecnología actual, herramientas como CityTroops ofrecen una plataforma y aplicación que facilita la recopilación de datos y la identificación de fallos en el punto de venta mediante geolocalización.
El control en tiempo real te proporciona datos valiosos, como la percepción del consumidor, y permite realizar ajustes inmediatos. Además, mejora la visibilidad de tus productos y facilita la toma de decisiones basadas en datos precisos.
4. No capacitar adecuadamente al personal en campo sobre la ejecución de material POP
Un error crítico en la gestión de material POP es no capacitar correctamente al personal encargado de su implementación. La falta de capacitación de supervisores, mercaderistas, activadores y otros equipos de trade marketing, puede llevar a una mala colocación del material POP o a la pérdida de oportunidades estratégicas en el punto de venta.
Es fundamental invertir en la formación del personal para que comprendan las características y beneficios de los productos, y sepan cómo aplicar las herramientas tecnológicas para el control de material POP.
Sistemas como los de aprendizaje en línea permiten que los empleados se capaciten de manera eficiente, optimizando los recursos y mejorando los resultados en la implementación, pero también es posible enviar mensajes o información importante como el layouts que el equipo debe aplicar, para unificar la imagen. Más allá de todo esto, la mejor forma de capacitación es el ejercicio en campo, el uso de herramientas in situ y la ejecución de trade marketing con clientes reales.
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5. No realizar auditorías o controles de calidad regulares del material POP
La falta de auditorías regulares es otro error común en la gestión de material POP. Sin evaluaciones periódicas, es difícil detectar problemas en la implementación o asegurarse de que las estrategias de Trade Marketing se están ejecutando correctamente. Un plan de auditoría eficaz debe incluir visitas periódicas a los puntos de venta para evaluar la visibilidad y disposición de los productos.
Herramientas tecnológicas como CityTroops permiten realizar auditorías eficientes en tiempo real, planificando rutas óptimas de trade marketing y recopilando datos precisos sobre el estado del material en cada punto de venta. Esto permite optimizar y mejorar la toma de decisiones así como la ejecución de las campañas.
6. No corregir fallas a tiempo
No actuar rápidamente ante fallas detectadas en la gestión de material POP es un error costoso. Las empresas que no corrigen problemas en tiempo real pierden oportunidades de visibilidad y enfrentan un aumento en los costos de las campañas publicitarias.
Es esencial implementar un sistema de alertas en tiempo real que permita detectar y corregir problemas como la colocación incorrecta del material o la falta de stock. Tecnologías como CityTroops ofrecen soluciones de monitoreo de material POP continuo que permiten reaccionar de manera inmediata y mantener la presencia en el punto de venta.
Software para mejorar tu gestión de material POP
Superar los desafíos en la gestión de material POP es posible gracias a la tecnología, y CityTroops se destaca como una solución integral para abordar estos errores. A lo largo de este artículo hemos visto cómo la falta de censos, auditorías y seguimiento en tiempo real pueden afectar la efectividad de tus campañas en el punto de venta. Con las herramientas adecuadas, estos errores pueden evitarse.
CityTroops ofrece soluciones clave como:
- Control en tiempo real del material POP: Con geolocalización y reportes instantáneos, puedes saber exactamente dónde y cuándo se ha implementado tu material POP. Esto asegura que el material esté correctamente colocado y visible.
- Auditoría y censos del material POP: Mantén un registro preciso de todas las piezas distribuidas, su ubicación y su estado. Las auditorías periódicas permiten identificar faltantes o daños de manera inmediata.
- Capacitación y seguimiento del personal: Asigna tareas claras a tus promotores y supervisores, y haz seguimiento de su ejecución mediante reportes y métricas detalladas.
- Alertas y soluciones en tiempo real: Evita problemas prolongados gracias a alertas automáticas que te informan sobre cualquier inconveniente, como material dañado o mal colocado.
- Reportes centralizados: Todos los datos de tus campañas están disponibles en una plataforma unificada, facilitando el análisis y la optimización de la estrategia.
Con estas funcionalidades, CityTroops no solo soluciona los problemas más comunes en la gestión de material POP, sino que también mejora la eficiencia operativa mediante la optimización de rutas y tiempos de los equipos en campo. Todo esto ayuda a optimizar las tareas de Trade Marketing en más de un 91%.
¿Estás listo para optimizar la presencia de tu marca en el punto de venta? Con CityTroops, puedes llevar tu gestión de material POP al siguiente nivel.
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CityTroops brinda apoyo no sólo a las empresas de la industria de Trade Marketing, sino también facilita el trabajo de los promotores o comerciales de ventas.
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